书名： 秘书（基础知识）—教材
书号： C31-7027
ISBN： 978-7-5045-7027-7
作者： 范慰慈  
开本： 16K
装订： 平
字数： 412 千字  
定价： ￥37.00
出版社： 中国劳动社会保障出版社
出版日期： 2008-09-11
最后印刷时间： 2014-07-08  
产品类型： 教材
本教材由人力资源和社会保障部教材办公室组织编写。教材以《国家职业标准·秘书》为依据，紧紧围绕“以企业需求为导向，以职业能力为核心”的编写理念，力求突出职业技能培训特色，满足职业技能培训与鉴定考核的需要。
　　本教材详细介绍了秘书岗位工作中要求掌握的最新实用知识。全书分为七个模块单元，主要内容包括：文书基础，计算机应用基础，办公设备的使用，速记基础，企业管理基础，法律与法规，会计、统计、金融、税收常识等。
　　每一单元后安排了单元测试题及答案，供读者巩固、检验学习效果时参考使用。
　　本教材是各级别秘书职业技能培训与鉴定考核用书，也可供相关人员参加就业培训、岗位培训使用。
前　　言：
　　1994年以来，劳动和社会保障部职业技能鉴定中心、教材办公室和中国劳动社会保障出版社组织有关方面专家，依据《中华人民共和国职业技能鉴定规范》，编写出版了职业技能鉴定教材及其配套的职业技能鉴定指导200余种，作为考前培训的权威性教材，受到全国各级培训、鉴定机构的欢迎，有力地推动了职业技能鉴定工作的开展。
　　劳动保障部从2000年开始陆续制定并颁布了国家职业标准。同时，社会经济、技术不断发展，企业对劳动力素质提出了更高的要求。为了适应新形势，为各级培训、鉴定部门和广大受培训者提供优质服务，教材办公室组织有关专家、技术人员和职业培训教学管理人员、教师，依据国家职业标准和企业对各类技能人才的需求，研发了职业技能培训鉴定教材。
　　新编写的教材具有以下主要特点：
　　在编写原则上，突出以职业能力为核心。教材编写贯穿“以职业标准为依据，以企业需求为导向，以职业能力为核心”的理念，依据国家职业标准，结合企业实际，反映岗位需求，突出新知识、新技术、新工艺、新方法，注重职业能力培养。凡是职业岗位工作中要求掌握的知识和技能，均作详细介绍。
　　在使用功能上，注重服务于培训和鉴定。根据职业发展的实际情况和培训需求，教材力求体现职业培训的规律，反映职业技能鉴定考核的基本要求，满足培训对象参加各级各类鉴定考试的需要。
　　在编写模式上，采用分级模块化编写。纵向上，教材按照国家职业资格等级单独成册，各等级合理衔接、步步提升，为技能人才培养搭建科学的阶梯型培训架构。横向上，教材按照职业功能分模块展开，安排足量、适用的内容，贴近生产实际，贴近培训对象需要，贴近市场需求。
　　在内容安排上，增强教材的可读性。为便于培训、鉴定部门在有限的时间内把最重要的知识和技能传授给培训对象，同时也便于培训对象迅速抓住重点，提高学习效率，在教材中精心设置了“培训目标”等栏目，以提示应该达到的目标，需要掌握的重点、难点、鉴定点和有关的扩展知识。另外，每个学习单元后安排了单元测试题，每个级别的教材都提供了理论知识和操作技能考核试卷，方便培训对象及时巩固、检验学习效果，并对本职业鉴定考核形式有初步的了解。
　　本书在编写过程中得到北京市劳动和社会保障局职业技能开发研究室的大力支持和热情帮助，在此一并致以诚挚的谢意。
　　编写教材有相当的难度，是一项探索性工作。由于时间仓促，不足之处在所难免，恳切希望各使用单位和个人对教材提出宝贵意见，以便修订时加以完善。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　人力资源和社会保障部教材办公室

第1单元　文书基础/1-36
　　第一节　应用文书的基本知识与制发程序/2
　　　一、应用文书的基本知识
　　　二、应用文书的制发程序
　　第二节　应用文书的印装要求与格式/11
　　　一、应用文书的印装要求
　　　二、应用文书的格式
　　　三、信函和会议纪要的特定格式
　　第三节　应用文书的要素/20
　　　一、材料、主题与结构
　　　二、应用文书运用语言的标准
　　　三、应用文书专用词语
　　第四节　应用文书的表达方式/31
　　　一、叙述文的基本知识
　　　二、议论文的基本知识
　　　三、说明文的基本知识
　　单元测试题/34
　　单元测试题答案/36
第2单元　计算机应用基础/37-111
　　第一节　计算机基础知识/38
　　　一、计算机概述
　　　二、计算机的应用领域
　　　三、信息表示与信息存储单位
　　　四、计算机系统的组成
　　第二节　Windows XP操作系统的使用/45
　　　一、Windows XP的基本知识
　　　二、Windows XP的资源管理器
　　　三、文件及文件夹操作
　　　四、Windows XP的控制面板
　　第三节　Word 2003的使用/58
　　　一、Word 2003的基本知识
　　　二、Word 2003的文字处理操作
　　　三、Word 2003的表格操作
　　　四、Word 2003的图文混排
　　第四节　Excel 2003的使用/71
　　　一、Excel 2003的基本知识
　　　二、工作表基本操作
　　　三、Excel 2003的数据图表化
　　　四、Excel 2003的数据管理
　　第五节　PowerPoint 2003的使用/92
　　　一、PowerPoint 2003的基本知识
　　　二、添加幻灯片对象
　　　三、设计幻灯片外观
　　　四、设计幻灯片放映
　　第六节　互联网应用基础/101
　　　一、计算机网络概述
　　　二、Internet简介
　　　三、接入Internet
　　　四、浏览器的使用
　　　五、电子邮件应用
　　单元测试题/108
　　单元测试题答案/111
第3单元　办公设备的使用/113-158
　　第一节　打印机/114
　　　一、打印机的安装步骤
　　　二、打印机的分类及日常使用
　　第二节　传真机/123
　　　一、传真机的基本工作过程
　　　二、传真机的使用方法
　　　三、传真机的维护常识
　　第三节　复印机/128
　　　一、复印机的基本工作过程
　　　二、复印机的使用方法
　　　三、复印机的维护常识
　　第四节　碎纸机/133
　　　一、碎纸机的基本工作过程
　　　二、碎纸机的使用方法
　　　三、碎纸机的维护常识
　　第五节　数码相机/135
　　　一、数码相机的基本原理
　　　二、数码相机的使用方法
　　　三、数码相机的维护保养常识
　　第六节　扫描仪/140
　　　一、扫描仪的基本工作过程
　　　二、扫描仪的使用方法
　　第七节　刻录机/143
　　　一、刻录机的基本工作过程
　　　二、刻录机的使用方法
　　第八节　投影仪/147
　　　一、投影仪的基本工作过程
　　　二、投影仪的使用方法
　　　三、投影仪的维护常识
　　第九节　摄像机/153
　　　一、摄像机的基本工作过程
　　　二、摄像机的使用方法
　　　三、摄像机的维护常识
　　单元测试题/157
　　单元测试题答案/158
第4单元　速记基础/159-173
　　第一节　速记概述/160
　　　一、速记的概念及功能
　　　二、速记在秘书工作中的作用
　　　三、速记与现代技术的关系
　　第二节　手写速记/161
　　　一、手写速记基本原理和方法
　　　二、手写速记略写方法
　　第三节　计算机速记知识/170
　　　一、计算机速记的定义和特点、分类和发展
　　　二、专用键盘速录机的原理和特点
　　　三、计算机速记的应用领域
　　单元测试题/171
　　单元测试题答案/172
第5单元　企业管理基础/175-211
　　第一节　企业管理常识/176
　　　一、企业的特征与类别
　　　二、现代企业制度
　　　三、企业管理原理
　　　四、企业融资方式的选择
　　　五、企业登记程序与年检
　　第二节　企业文化/192
　　　一、企业文化及其特征
　　　二、企业文化的主要内容
　　　三、企业文化的功能
　　　四、企业文化的主要结构
　　　五、企业文化的建设
　　第三节　企业人力资源管理/200
　　　一、人力资源管理的职能与任务
　　　二、现代企业人力资源规划
　　　三、企业人力资源的获取
　　　四、企业人力资源的培训与开发
　　　五、人事档案管理制度
　　单元测试题/210
　　单元测试题答案/211
第6单元　法律与法规/213-289
　　第一节　行政许可法/214
　　　一、行政许可与行政许可法
　　　二、行政许可的设定
　　　三、行政许可的实施机关
　　　四、行政许可的实施程序
　　　五、行政许可的费用
　　　六、行政许可的监督检查
　　　七、行政许可的法律责任
　　第二节　公司法/224
　　　一、公司与公司法
　　　二、有限责任公司
　　　三、股份有限公司
　　　四、公司的合并、分立、终止和清算
　　第三节　合同法/234
　　　一、合同与合同法
　　　二、合同的订立
　　　三、合同的效力
　　　四、合同的履行
　　　五、合同的变更和转让
　　　六、合同的权利和义务终止
　　　七、违约责任
　　第四节　电子签名法/244
　　　一、电子签名与电子签名法
　　　二、数据电文
　　　三、电子签名与认证
　　　四、法律责任
　　第五节　反不正当竞争法/248
　　　一、不正当竞争行为与反不正当竞争法
　　　二、限制竞争行为
　　　三、不正当竞争行为
　　　四、对不正当竞争行为的监督检查
　　　五、不正当竞争行为的法律责任
　　第六节　劳动法/255
　　　一、劳动法及其适用范围
　　　二、促进就业
　　　三、劳动合同
　　　四、集体合同
　　　五、工作时间和休息休假
　　　六、工资制度
　　　七、劳动安全卫生制度
　　　八、女职工和未成年工特殊保护制度
　　　九、社会保险和福利制度
　　　十、劳动争议处理制度
　　第七节　知识产权法/267
　　　一、著作权法
　　　二、专利法
　　　三、商标法
　　第八节　世界贸易组织相关知识/280
　　　一、世界贸易组织的建立及其法律地位
　　　二、世界贸易组织的组织机构
　　　三、世界贸易组织法的基本原则
　　　四、与货物贸易有关的法律规则
　　　五、服务贸易总协定
　　单元测试题/287
　　单元测试题答案/289
第7单元　会计、统计、金融、税收常识/291-325
　　第一节　会计常识/292
　　　一、会计
　　　二、会计科目和账户
　　　三、借贷记账法
　　　四、会计凭证
　　　五、会计报表
　　　六、会计核算形式
　　　七、会计规范
　　第二节　统计常识/300
　　　一、统计的含义和性质
　　　二、统计的作用和功能
　　　三、统计指标
　　　四、统计分组
　　　五、统计数据的生产与提供
　　　六、统计数据的质量评价
　　　七、统计数据的使用
　　　八、统计分析
　　　九、统计调查
　　　十、依法申报统计资料
　　第三节　金融常识/309
　　　一、货币与信用
　　　二、利息与利息率
　　　三、金融机构
　　　四、金融服务
　　　五、国际金融
　　第四节　税收常识/316
　　　一、税收
　　　二、对流转税的征收
　　　三、对收益额征税
　　　四、对财产、行为、资源等征税
　　单元测试题/323
　　单元测试题答案/325

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