一、基本概念与工作界面
1、基本概念：
◆演示文稿：一份演示文稿就是一个PowerPoint文件，由若干张幻灯片组成。这些幻灯片内容各不相同，却又互相关联，共同构成一个演示主题，也就是该演示文稿要表达的内容。
◆幻灯片：一份演示文稿由若干张幻灯片组成，每张幻灯片上可以包含文字、图形、表格等各种可以输入和编辑的对象。我们在制作演示文稿时，实际上就是在创建一张张的幻灯片，每一时刻我们只能对一张幻灯片进行操作。在很多时候，我们会将演示文稿直接称为幻灯片。
2、启动PowerPoint：单击[开始]/[程序]/[PowerPoint]。
3、PowerPoint的工作窗口：
◆功能区：由标题栏、菜单栏、工具栏组成。
◆工作区：在普通视图下有四个工作区组成。
●切换窗口：位于左侧，可以在幻灯片视图与大纲视图及其它视图间切换。
●编辑窗口：位于中间，用来查看和编辑每张幻灯片。
●任务窗口：位于右侧，用来提供常用命令。
●备注窗口：位于下部，用来保存备注信息。
◆状态栏：显示页计数、总页数、设计模板、拼写检查等信息。
二、创建演示文稿
单击[文件]/[新建]命令，任务窗口就变成[新建演示文稿]窗口，提供了四种方法。
1、空演示文稿：单击[空演示文稿]，打开[幻灯片版式]任务窗口，选择一种版式，在编辑窗口中输入文本；添加幻灯片则单击[插入]/[新幻灯片]命令，完成后保存。
2、利用设计模板：设计模板是只提供背景图案和配色方案但不含文字内容的空演示文稿。单击[根据设计模板]，打开[幻灯片设计]任务窗口，选择一种设计模板，要更改版式，则单击[格式]/[幻灯片版式]命令重新选择一种版式，其它操作同上。
3、利用内容提示向导：单击[根据内容提示向导]，按向导分别选择演示文稿类型、输出类型、演示文稿标题与页脚等，完成后只要在每张幻灯片中替换实际内容即可。
4、利用现有演示文稿：单击[根据现有演示文稿]，选择所要的演示文稿，单击[创建]按钮。
三、演示文稿的打开和保存
1、保存演示文稿：单击[文件]/[保存]或[另存为]命令，系统默认演示文稿的扩展名为.ppt。
2、打开演示文稿：单击[文件]/[打开]命令，选择所要的演示文稿，单击[打开]按钮。